L’union Française des Retraités-Rg – UFR-Rg - régime général est une association régie par la loi de 1901, sans attache politique, syndicale ou confessionnelle. Elle regroupe des associations de retraités ou futurs retraités déterminés à être reconnus par les Français et les pouvoirs publics. Elle consacre la totalité de ses ressources provenant exclusivement des cotisations de ses membres à la défense des intérêts des retraités et personnes âgées, actuels et futurs et de la publication de la revue « le Courrier des Retraités ». Tous ses responsables et dirigeants sont bénévoles. Une salariée à temps partiel est en charge du secrétariat.

Ce poste est rattaché au responsable des systèmes d’information de l’UFR-Rg. L’objectif est de mettre à disposition des animateurs et bénévoles de l’UFR-Rg un système d’information leur permettant de remplir toutes les obligations légales, de communiquer avec les 40 associations et leurs 15 000 membres adhérents à l’UFR-Rg et d’assurer la diffusion du Courrier des Retraités à ses 20 000 abonnés.

Le système d’information de l’UFR :

• est articulé autour d’un réseau informatique local (postes de travail, serveur partagé, application dédiées), d’un logiciel de comptabilité et de sites web permettant l’adhésion et l’abonnement en ligne, la diffusion de messages aux adhérents et aux abonnés à sa newsletter….
• met à disposition de ses utilisateurs (secrétaire générale, comptable, secrétaire, responsable communication…) les outils partagés de traitement qui leur sont nécessaires (base de contacts, saisie des cotisations et abonnements, téléchargement et intégration des données des sites web,…) : ces outils font largement appel à ACCESS et ses scripts VB
• est accessible à distance par les utilisateurs

Les missions et activités principales de la gestion du système d’information sont :

• l’assistance aux utilisateurs
• la maintenance de ses matériels et logiciels
• la mise en place ponctuelle de nouvelles fonctionnalités demandées par les utilisateurs

La diversité des technologies mises en œuvre peut adresser les compétences les plus variées :  le responsable du SI sera disponible pour assurer l’information complète sur le système et compléter la formation des bénévoles intéressés.

La charge de travail souhaitable est de l’ordre de 4 à 6 jours par mois. Les locaux de l’UFR-Rg sont 20 avenue de Choisy 75013. Le travail peut s’effectuer dans ses locaux ou en télétravail.